Okiem eksperta: Na jakie działania związane z obsługą samochodów służbowych firmy z sektora MŚP poświęcają najwięcej czasu

Według Polskiego Związku Wynajmu i Leasingu Pojazdów, sprzedaż nowych samochodów osobowych osiągnęła najwyższy w tym stuleciu poziom. Z salonów wyjechało 486 tys. aut – o 17 proc., więcej niż rok temu. Tak dobrych rezultatów rynek nowych samochodów w naszym kraju nie odnotował od 1999 roku. Za dobrą koniunkturę, podobnie jak w kilku ostatnich latach, odpowiadały przede wszystkim firmy – były one nabywcami blisko 70 proc. wszystkich nowych samochodów osobowych sprzedanych w minionym roku. Na rozwój rynku motoryzacyjnego w Polsce coraz większy wpływ mają podmioty z sektora MŚP. Rosnąca liczba samochodów w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach oznacza jednak coraz większą liczbę obowiązków związanych z ich utrzymaniem.

Spośród wszystkich czynności związanych z obsługą służbowej floty, najbardziej pracochłonny dla firm z sektora MŚP jest nadzór nad stanem zużycia samochodów – wynika z najnowszego badania zrealizowanego na zlecenie Carefleet S.A. Na konieczność dbania o bieżące naprawy i obsługę techniczną wskazuje dzisiaj 21,7 proc. badanych. Oprócz konieczności utrzymania aut służbowych w dobrej kondycji, stosunkowo dużych nakładów pracy wymaga od firm z sektora MŚP również koordynacja przeglądów serwisowych oraz rozliczanie faktur związanych z eksploatacją samochodów. Na te kwestie wskazało odpowiednio 13,4 i 13,2 proc. respondentów, którzy wzięli udział w badaniu zrealizowanym na zlecenie Carefleet S.A. Ankietowani zwracali również uwagę m.in. na pracochłonność działań administracyjnych związanych z obsługą floty, takich jak rejestracje czy ubezpieczenia (11,1 proc.) czy koordynacja napraw szkód komunikacyjnych (6,2 proc.).

Duże nakłady pracy i czasu, jakie należy poświęcić na obsługę samochodów służbowych, sprawiają, że coraz częściej przedsiębiorcy z sektora MŚP, zlecają te zadania wyspecjalizowanym firmom zewnętrznym. Właściciele małych i średnich firm traktują samochody służbowe w kategorii narzędzi pracy. Powinny być ekonomiczne, funkcjonalne i generować jak najmniej dodatkowej pracy. Dlatego też z roku na rok coraz większą popularnością cieszy się outsourcing usług związanych z zarządzaniem flotą. Wśród usług takich możemy m.in. wymienić pełną obsługę techniczną pojazdów, sezonową wymianę i przechowywanie opon, likwidację szkód komunikacyjnych czy wsparcie w kwestiach związanych z administracją firmowej floty. W Carefleet S.A. usługi te mogą być połączone z dowolną formą finansowania. W ostatnich latach coraz większą popularnością w sektorze MŚP cieszy się wynajem długoterminowy – rozwiązanie,  które łączy w sobie zarówno atrakcyjne finansowanie samochodu z szerokim zakresem usług z obszaru zarządzania flotą. Dla przedsiębiorców jest to zarówno oszczędność czasu, jak i pieniędzy.